على يتم تقديم ملف الاسرة لإدارة رعاية الشباب بالكلية وفقا للنماذج المعده لذلك متضمنا:
• اسم الأسرة: يجب أن يكون باللغة العربية و له مدلول أو مفهوم واضح و لايجوز اقامة أسر طلابية على أساس عقائدي أو سياسي و لا تتخذ اسما أو شعارا يوحى بذلك. الهدف من تكوين الأسرة.
• أسماء و أعضاء الأسرة كاملة البيانات و معتمدة من شئون الطلاب بالكلية.
• موافقة أحد أعضاء هيئة التدريس ( أستاذ- أستاذ مساعد – مدرس ) على ريادة الأسرة 4/ لمن سبق لهم الأشتراك في النشاط الطلابي و موافقة رائد الشباب بالكلية.
• موافقة أحد أعضاء هيئة التدريس بالكلية على القيام بمهام مقرر الأسرة.
• مجلس الأدارة المؤقت حتى اجراء الانتخابات.
• لائحة النظام الأساسي للأسرة.
• خطة نشاط الأسرة و مرفق بها استمارة توصيف لكل مشروع على حده .