وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
الأستاذ الدكتور صبري جلبى أحمد وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب
“استاذ القانون العام “
إدارة شئون الطلاب
التعريف بالإدارة
هي منظومة عمل جماعي لخدمة طلاب الكلية الذى يبلغ عددهم هذا العام الجامعي الحالي ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م حوالي (٨٠٠٠ طالب
وطالبة) وذلك من خلال التعامل المباشر معهم، وبما تقدمه من خدمات وتوجيهات للطلاب وخاصة الطلاب الجدد وذلك لتيسير العملية
التعليمية بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس بالكلية.
أولاً : الخدمات التي تقدمها إدارة شئون الطلاب
1- قبول ملفات الطلاب الجدد وإعدادهم للكشف الطبي في مواعيده المحددة من خلال المراقبة الطبية .
2- مساعدة الطلاب الجدد من خلال الإرشاد الأكاديمي للتسجيل.
3- استخراج البطاقة الجامعية للطلاب الجدد والقدامي .
4- إجراءات سداد الرسوم الدراسية.
5- إجراءات التنسيق الداخلي بالكلية.
6- إجراءات استخراج بدل فاقد لكارنية الكلية .
7- إجراءات استخراج شهادة القيد.
8-إجراءات استخراج اشتراك المواصلات العامة.
9-إجراءات إيقاف القيد و الأعذار.
10 – إجراءات صرف مكافآت التفوق.
11- إجراءات تأجيل تجنيد الطلاب.
12- إجراءات قبول الطلاب المغتربين بالمدينة الجامعية.
ثانيًا: فريق العمل
- السيد/محمود ابراهيم بدوي محمد .
- هند محمود احمد
- سماح محمد أحمد أحمد.
- رغده حمدى على عبد الحميد.
- شادية محمود أحمد
مهام إدارة شئون طلاب
*إقرار محو الأمية
*إقرار أجتياز اللغة الفرنسية
*طلب الإلتحاق بالكلية
*إقرار وثيقة التعارف
*إقرار دورة التربية العسكرية 
المهام الخدمية للطلاب
قام العاملون بإدارة شئون الطلاب بالكلية خلال الفترة الماضية بأداء أحد مهامهم الخدمية من خلال التعامل المباشر مع طلاب الكلية
المقيدين هذا العام، ومنها استخراج عدد لا حصر له من المحررات الخاصة بالطلاب والخريجين والتي منها:
• شهادات القيد.
• شهادات حسن السير والسلوك للطلاب والخريجين.
• سجل دراسي لطالب.
• شهادة فصل الطالب.
• إخلاء طرف الخريجين.
• شهادة قيد (التأمينات والمعاشات).
• اعتماد استمارة الرقم القومي.
• إفادة سحب ملف لطالب.
• تأجيل التجنيد لطلاب المستوى الأول.
• إفادات تظلم.
٢. الإعداد والتجهيز لأعمال امتحانات الفصل الدراسي الأول ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
• إعداد جداول الامتحانات واعتمادها من السيد أ.د / عميد الكلية.
• إدخال جداول الامتحانات على منصة زاد وإعلانها للطلاب إلكترونياً، حيث يظهر لكل طالب على الحساب الخاص به على المنصة
جدول امتحاناته موضح به اسم وتاريخ وموعد امتحان المقرر المسجل له، وكذلك رقم ومكان اللجنة التي تم توزيعه بها إلكترونياً من
خلال المنصة.
• إعداد بيان شامل مفصل عن توزيع أماكن ومراقبات مقررات الفصل الدراسي الأول موضح به اسم المقرر وعدد الطلاب المسجلين به
وتوزيع عددي لكل لجنة ومقر عقدها وعدد الملاحظين بكل مقرر، ثم إدخال لجان الامتحانات وأماكنها لكل مقرر من مقررات الفصل
الدراسي الأول وكل فترة من فترات الامتحانات على منصة زاد الإلكترونية تمهيداً لتوزيع الطلاب إلكترونياً على هذه اللجان.
• توزيع طلاب الفرق الأربعة إلكترونياً على لجان الامتحانات لكل مقررات الفصل الدراسي الأول على منصة زاد الإلكترونية.
• إعداد قوائم لجان الامتحانات لكل مقرر من مقررات الفصل الدراسي الأول على منصة زاد وإعلانها إلكترونياً على المنصة للطلاب
متضمنة أماكن اللجان ورقم اللجنة الخاصة بكل طالب وتاريخ وفترة امتحان كل مقرر يؤدي فيه الطالب الامتحان.
• طباعة وتختيم أوراق الأسئلة المقالي وأوراق إجابة الطلاب بختم الكلية وختم التاريخ لكل مقرر من مقررات الفصل الدراسي الأول
وتوزيع أوراق الإجابة داخل غلاف أوراق الإجابة موضح به اسم وتاريخ وموعد المقرر وعدد الطلاب داخل اللجنة تمهيداً لتسليمه للجنة
الجداول لتوزيعه على السادة الملاحظين قبل بدء امتحان المقرر.
• توزيع العاملين بإدارة شئون الطلاب على لجان الامتحانات، حيث لكل موظف عدد من اللجان مسئول عنها والتأكيد على تواجد كل
طالب بمقر لجنته، ثم حصر الطلاب الغائبين بكل لجنة وتدوين أسماؤهم بدفتر الغياب من واقع كشوف الحضور والغياب الخاصة بكل
لجنة من لجان امتحانات الفصل الدراسي الأول.
• متابعة سير الامتحانات وتوجيه الطلاب لأماكن جلوسهم باللجان والتأكيد على وجود كل طالب بمكانه في اللجان.
• إعداد تقرير مفصل يومي فعلي عن وضع الامتحانات موضح به عدد الطلاب المقيدين بكل مستوى وعدد الطلاب المسجلين وعدد
الحاضرين والغائبين ومحاضر الغش والشغب بكل فترة من فترات الامتحانات ورفعه للسيد أ.د / عميد الكلية.
• إعداد كشوف وقوائم بغياب الطلاب لكل مقرر من مقررات الفصل الدراسي الأول تمهيداً لتسليمها لكنترول الفرقة المختص.
٣. لجنة شئون التعليم والطلاب بالكلية:
تنعقد اللجنة شهرياً ويتم من خلالها عرض المواضيع التي تخص شئون الطلاب في كل مستوى لمناقشتها وتقديم التوصيات تطبيقا لقانون
تنظيم الجامعات رقم (٤٩) لسنة ١٩٧٢م ولائحته التنفيذية رقم (٨٠٩) لسنة ١٩٧٥م وكذلك تطبيقا للائحة الداخلية للكلية. حيث تم خلال
الفترة السابقة التوصية بـ:
• قبول طلبات إيقاف القيد لعدد (١٢) طالب وطالبة.
• إعادة قيد عدد (٣) طلاب.
• قبول أعذار لعدد (٢٢) طالب وطالبة.
• تعديل اسم طالب، وذلك تمهيداً للعرض على مجلس الكلية.
٤. إعداد جداول محاضرات الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) للفصل الدراسي الثاني ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
تم إعداد الجداول واعتمادها من السيد أ.د / عميد الكلية وإدخالها على منصة زاد وإعلانها للطلاب إلكترونياً.
٥. الانتهاء من مراجعة نتائج الفصل الدراسي الأول ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
تم ذلك بعد انتهاء الكنترولات من تصحيح مقررات الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) ورفعها على منصة زاد وتسليم الكنترول كشف
بالتعديلات المطلوبة في كل فرقة.
٦. إظهار نتائج الفصل الدراسي الأول ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
تم إظهار نتائج طلاب الفرق الأربعة وإعلانها إلكترونياً.
٧. الإعلان عن بدء تسجيل التظلمات:
تم الإعلان لطلاب الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) من نتيجة الفصل الدراسي الأول ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م والدفع لها إلكترونياً، واستخراج
كشوف بأسماء الطلاب المتظلمين بكل مقرر من مقررات الفصل الدراسي الأول لكل فرقة من منصة زاد الإلكترونية وتسليمها لكنترول
الفرقة المختص.
٨. مساعدة رؤساء الكنترولات في فحص التظلمات:
مساعدة رؤساء الكنترولات في فحص تظلمات طلاب الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) من نتيجة الفصل الدراسي الأول ٢٠٢٥م –
٢٠٢٦م والإعلان عن نتيجة التظلمات إلكترونياً.
٩. مراجعة النتائج التراكمية للطلاب المتوقع تخرجهم في دور يناير ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
مراجعة النتائج بعد اجتيازهم شروط التخرج تمهيداً للعرض على مجلس الكلية للموافقة ومنحهم درجة الليسانس في الحقوق بعد الاعتماد
من مجلس الجامعة.
١٠. الإعلان عن بدء التسجيل لدورة اللغة الفرنسية لشهر فبراير ٢٠٢٦م (من شروط التخرج):
تم الإعلان لطلاب الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) وإعداد قوائم ولجان الامتحان لها بالتعاون مع قسم اللغة الفرنسية بكلية الآداب.
١١. إعداد مذكرة منح للطلاب المجتازين دورة اللغة الفرنسية والمتوقف تخرجهم على الاجتياز:
حيث أن دورة اللغة الفرنسية تعد شرطاً أساسياً من شروط التخرج والتي بدونها لا يمنح الخريج درجة الليسانس في الحقوق.
١٢. إعداد جدول بمواعيد رفع تكليفات الفصل الدراسي الثاني ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
بعد اعتماده من السيد أ.د / عميد الكلية يتم إعلانه على صفحة إدارة شئون طلاب كلية الحقوق جامعة سوهاج على مواقع التواصل
الاجتماعي ومتابعة سداد الطلاب للرسوم الدراسية المقررة والكتب الإلكترونية.
١٣. مراجعة تسجيلات مقررات الفصل الدراسي الثاني ٢٠٢٥م – ٢٠٢٦م:
مراجعة تسجيلات طلاب الفرق الأربعة (انتظام – انتساب) بعد انتهاء لجنة الإرشاد الأكاديمي من تسجيل مقررات الفصل الدراسي الثاني
إلكترونياً والقيام بتعديل الحالات المستحقة لتعديل تسجيلاتها.
١٤. دورات التربية العسكرية والوطنية:
قامت إدارة شئون طلاب الكلية بالتعاون مع الإدارة العامة لرعاية الشباب المركزية والتنسيق مع مكتب التربية العسكرية والوطنية
بالجامعة بإقامة عدد (١١) دورة للتربية العسكرية للذكور لعددlogic) (٩٧ من الطلاب الذكور (٩٧٢ طالباً) وكذلك إقامة عدد (٤)
دورات للتربية الوطنية للإناث لعدد (١٠٤) طالبة.
١٥. منصة زاد الإلكترونية:
قامت إدارة شئون طلاب الكلية بالتنسيق مع مسئول الدعم الفني للمنصة بتفعيل الدفع الإلكتروني لبعض المحررات التي تستخرج من
الإدارة، وذلك من خلال استخراج كود دفع إلكتروني من خلال منصة الطالب ثم الدفع من خلال منظومة فوري ثم استخراج المحرر من
المنصة، وكذلك التنسيق معه لحل جميع المشكلات التي تواجه الطلاب خلال تعاملهم اليومي على المنصة.
إدارة رعاية الشباب
خدمات الإدارة العامة لرعاية الشباب
تقوم إدارة رعاية الشباب بكلية الحقوق بأداء دورها في تقديم الخدمات الطلابية في أفضل صورة، حيث تهتم :
1- الرعاية الطلابية
عن طريق متابعة الطلاب بشكل دوري ودراسة ما يتعرض له الطالب من مشكلات اجتماعية ونفسية ومحاولة إيجاد الحلول المناسبة لها.
2- الانشطة الطلابية
وضع خطة للأنشطة المختلفة : ( رياضة ، واجتماعية، وثقافية وفنية) بما يتناسب مع رغبات الطلاب حيث تقوم رعاية الشباب بالآتي :
- إقامة دورات رياصية في كرة القدم، السلة، الطائرة، تنس الطاولة، التنس الأرضي.
- اختيار الفرق التي تمثل الكلية للمنافسة علي مستوي الجامعة و الجامعات المصرية.
- إقامة معسكرات عشيرة الجوالة والخدمة العامة بالكلية والجامعة.
- إقامة الرحلات للطلاب.
- اجراء مسابقات البحوث الاجتماعية والعلمية.
- إجراء مسابقات الطالب والطالبة المثالية.
- إقامة مسابقات فنية ” كورال، غناء، عزف”، وإقامة الحفلات الفنية.
- اقامة مسابقات ثقافية وندوات علمية والندوات الذاتية.
- تتكون الأسر من طلاب الكلية في مختلف الفرق، رائدها عضو هيئة تدريس ومقررها أحد الطلاب.
إجراءات الاشتراك بالانشطة الطلابية
على الطلاب الراغبين فى الاشتراك فى الانشطة التى تقدمها الادارة العامة لرعاية الشباب , يرجى اتباع الاتى :-
• ملئ استمارة الاشتراك في الأنشطة الطلابية التي يتميز بها الطالب بإدارة رعاية الشباب بالكلية والجامعة .
• متابعة الإعلانات التي تعلنها إدارة رعاية الطلاب سواء بالكلية أو الجامعة أو علي صفحة ( إدارة رعاية الطلاب بجامعة سوهاج ) على face book .
• التوجه الي إدارة رعاية الطلاب للاشتراك في النشاط المعلن عنه في أسرع وقت ممكن .
• الاشتراك في فريق الكلية للمشاركة في الانشطة التي تنفذ علي مستوي الجامعة .
• الاشتراك في منتخبات الجامعة المختلفة لتمثيل الجامعة في المسابقات علي مستوي الجامعات .
• في حالة الإعلان عن الرحلات والمعسكرات يتم التوجهه الي إدارة رعاية الطلاب بالجامعة وكون الطالب معه صورة كارنية الكلية وصورة البطاقة والمبلغ المالي قيمة الرحلة في اسرع وقت ممكن حتي الانتهاء من العدد المحدد .
إجراءات الترشح لإنتخابات الإتحادات الطلابية
تجرى انتخابات اتحاد الطلاب سنويا طبقا للقواعد الآتية:-
- يحدد رئيس الجامعة مواعيد الانتخابات فى الكلية خلال شهر نوفمبر سنوياً والإعلان عن فتح باب الترشيح لمدة ثلاث أيام.
- يكون التقدم للترشيح على النموذج الذي تعده الجامعة لذلك ويقدم لمكتب رعاية الشباب بالكلية من ثلاث نسخ.
- يشكل عميد الكلية لجنة لفحص طلبات الترشيح والتأكد من توافر شروط الترشيح وتتكون اللجنة من خمس أعضاء هم:-
– عضوين من أعضاء هيئة التدريس.
– مدير رعاية الشباب.
– عضوين من الطلاب الأوائل فى فرقتهم من غيرالمرشحين. - تعلن إدارة الكلية عن أسماء المرشحين المستوفين لشروط الترشيح فى مدى أربعة أيام من قفل الترشيح.
– يتم بعد ذلك فتح باب تلقى الطعون.
– يتم إعلان الكشف النهائي لأسماء المرشحين.
– يشكل عميد الكلية عدداً من اللجان للإشراف على عملية الانتخابات وتتكون من:
1- عضوين من أعضاء هيئة التدريس.
2- أحد العاملين برعاية الشباب.
3- أحد الطلاب الأوائل فى الفرقة من غير المرشحين. - تقوم هذه اللجنة بفرز الأصوات فى يوم الانتخابات بحضور ممثل لكل مرشح لم يفز بالتزكية ويحرر بما أتبع من إجراءات نتيجة الانتخاب محضر يوقع عليه أعضاء اللجنة ويعتمده عميد الكلية.
- تجرى عملية انتخاب الأمين والأمين المساعد من لجان الإتحاد من بين أعضاء كل لجنة على حده فى مدى أسبوع من تاريخ إعلان نتائج الانتخابات لأعضاء اللجان.
يقوم الأمناء والأمناء المساعدين بانتخابات أمين الإتحاد والأمين المساعد للإتحاد فى الجلسة الأولى لمجلس الإتحاد بدعوة من السيد الأستاذ الدكتور / عميد الكلية.
شروط الترشيح لعضوية لجان مجلس اتحاد الطلاب:
• أن يكون متمتعا بجنسية جمهورية مصر العربية.
• أن يكون متصفا بالخلق القويم والسمعة الحسنة.
• أن يكون طالبا نظاميا مستجدا فى فرقته وغير باق للإعادة فيها لأي سبب.
• أن يسدد الرسوم الدراسية.
• أن يكون من ذوى النشاط الملحوظ فى مجال عمل اللجنة التي ترشح نفسه فيها.
• ألا يكون قد سبق الحكم عليه بعقوبة مقيدة للحرية أو تقرير إسقاط أو وقف عضويته بأحد الاتحادات الطلابية أو لجانها.
ملحوظة : يجوز للطلاب عمل الدعاية الانتخابية لأنفسهم بما لا يتعارض مع الضوابط المحددة والآداب العامة المتعارف عليها.
يسمح بحضور مندوبين من الطلاب عن الطلاب المرشحين لحضور فرز الأصوات .
صندوق التكافل الإجتماعى
أهداف الصندوق:
يهدف الصندوق الى تحقيق مبدأ التكافل الاجتماعي بين طلاب الجامعة الغير قادرين على مواصلة تعليمهم الجامعى لأسباب اقتصادية ولتحقيق الرعاية الاجتماعية لهم عن طريق منحهم مساعدات مباشرة وغير مباشرة حتى يتمكنوا من مواصلة مسيرتهم فى جو هادئ كما يعمل الصندوق على تقديم وجبات ساخنة للطلاب الغير مقيمين بالمدن الجامعية.
خدمات الصندوق:
- تسديد الرسوم الدراسية.
- شراء كتب.
- دعم وجبات تغذية .
- شراء نظارات طبية.
- إعانات شهرية للطلاب الغير قادرين.
المستندات المطلوبة للتقديم :
- صورة مستند إثبات الشخصية لكل من الطالب وولى الأمر (والأصل لإطلاع).
- المستند المؤيد لدخل أو إيراد ولى أمر الطالب (بيان مفردات المرتب أو سركي المعاش أو بيان حيازة زراعية للمزارع أو خطاب من التأمينات إذا كان يعمل بالقطاع الخاص).
- شهادة طبية تفيد مرض والد الطالب وعدم قدرته على الكسب (في حالة الإصابة بمرض مزمن).
- صورة شهادة وفاة ولى أمر الطالب (فى حالة الوفاة).
- في حالة وجود أخوه آخرين في مراحل التعليم يقدم ما يفيد ذلك.
- بحث اجتماعي من الوحدة الاجتماعية التابع لها محل إقامة أسرة الطالب ( بالحالة الاجتماعية للطالب) عند طلب المساعدة لأول مره.
- إقرار أو إفادة بأن الأم لاتعمل بالحكومة أو بالقطاع الخاص.
- تقرير من الإدارة الطبية بالجامعة لتحديد نسبة العجز للطالب (في حالة الإعاقة).
- على الطلاب الراغبين فى الحصول على مساعدة من الكلية، التوجه إلى ادارة رعاية الشباب بالكلية لاستلام النماذج الخاصة بذلك.
مكتبة الكلية
خدمات المكتبة
- مساعدة الطلاب في الإطلاع
- إعداد البحوث وتدريب الطالب ومساعدته في التنقيب في أمهات الكتب التي تزخر بها المكتبة .
فريق العمل
- السيدة / سلوى محمد علي .
- السيدة / هيام مصطفى عبد النبي
دليل محتويات المكتبة
مركز توزيع الكتاب الجامعي
خدمات المركز :
- يقوم المركز بتوزيع الكتب الدراسية للطلاب وتحديد مواعيد يومية للفرق المختلفة بالكلية.
- مراعاة حصول الطلاب علي الكتاب الجامعي بسهولة ويسر.
إدارة شئون العاملين
نبذه عن الإدارة
الادارة التى تقوم بتقديم الخدمات اليومية التى يحتاجها كافة العاملين على اختلاف مسئولياتهم، فهي الادارة المنوطة بتسليم العمل للموظفين، وكذلك انهاء الخدمة واخلاء الطرف.
الخدمات التي تقدمها الإدارة
- اعداد التقارير السنوية للموظفين .
- اعداد بيان الحالة للموظفين.
- الادارة المسئولة عن اجازات الموظفين بجميع انواعها (عارضة –اعتيادى – مرضى – اجازات سنوية بجميع انواعها-العمل جزء من الوقت ).
- الادارة المسئولة عن انتدابات الموظفين- والتنقلات .
- اعداد ملفات فرعية لجميع العاملين .
فريق العمل
- عمر محمود احمد.
- محمد السيد صابر.
- شيماء جابر.
- ليلي فوزي خلف.
- دعاء جلال الدين
*أهداف وحدة متابعة الخريجين:-